OBVESTILO POSAMEZNIKOM PO 13. ČLENU SPLOŠNE UREDBE O VARSTVU PODATKOV (GDPR) GLEDE OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV PRI IZVAJANJU VIDEONADZORA

Lokacije izvajanja videonadzora:

• Vhod v območje Tosame
• Mikalnica in skladišče gotovih izdelkov
• Območje odlaganja odpadkov

Upravljavec zbirke osebnih podatkov:

Tosama d.o.o.,  Vir,  Šaranovičeva c. 35,  1230 Domžale,   01 72 90 100,  

Kontakt pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov:

dpo@tosama.si

Namen izvajanja videonadzora:

Vhodi: 

• Varovanja premoženja.
• Nadzora nad vstopom/izstopom.
• Varnost zaposlenih. 

Mikalnica in skladišče gotovih izdelkov: 

• Varovanja premoženja.
• Zagotavljanja varnosti zaposlenih (varstvo pri delu, požarna varnost in drugi varnostni incidenti).
• Spoštovanje IFS – HPC standarda za zaščito izdelkov in dobre proizvodne (vključno skladiščne) prakse izdelkov, ki so namenjeni osebni higieni ter na tej podlagi sprejetih smernic ter ukrepov podjetja za spoštovanje standarda.
• Preprečevanje vandalizma. 
• Učinkovito odkrivanje in pregon storilcev kaznivih dejanj in drugih neustreznih dejanj  proizvodnega procesa, ki so povezani z oškodovanjem družbe ter varnostnimi incidenti. 

Prostor za odlaganje odpadkov: 

• Varovanja premoženja.
• Zagotavljanja varnosti zaposlenih (varstvo pred požari in drugimi varnostnimi incidenti).
• Preprečitev oškodovanja družbe zaradi neustreznega razporejanja odpadkov.
• Preprečitev nepravilnega odlaganja odpadkov (npr. nevarnih odpadkov ali drugih večjih količin neustreznih odpadkov).
• Preprečevanje vandalizma.
• Učinkovito odkrivanje storilcev kaznivih dejanj in učinkoviti pregon storilcev; 
• Zagotavljanje varnosti pred požarom.
• Preprečitev nevarnosti za življenje in zdravje zaposlenih ter nevarnosti za okolje. 
• Zagotavljanje izpolnjevanja sprejetih standardov in smernic družbe (Načrt ravnanja z odpadki). 

Vrste zadevnih osebnih podatkov, ki se obdelujejo so:

• Datum in čas vstopa in izstopa iz območja videonadzora
• posnetek podobe posameznika
• podatek o lokaciji

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Vhodi: Zakoniti interes - 6(1) f GDPR in 77. člen ZVOP-2

Mikalnica in skladišče gotovih izdelkov: Zakoniti interes – 6 /1) f GDPR in 78. člen ZVOP-2

Prostor za odlaganje odpadkov: Zakoniti interes 6 (1) f 

Obrazložitev zakonitih interesov (proizvodni in skladiščni prostori, prostor za odlaganje odpadkov)

Z izvajanjem videonadzora preprečujemo morebitno nastalo premoženjsko škodo (poškodovanje strojev, tatvine, poškodovanje izdelkov ipd.) in zmanjšujemo tveganja za nesreče pri delu. Dolžnost podjetja je tudi, da spoštuje standard IFS HPC. S tem svetovnim standardom za  varnost in kakovost izdelkov za gospodinjstvo in nego lahko podjetja  iz celotne dobavne verige v segmentu "Gospodinjstvo in osebna nega" s pomočjo revizij dokažejo svojo varnost in kakovost proizvodnje. Na ta način dobavitelji in proizvajalci zmanjšujejo morebitna tveganja za stranke in končne potrošnike.  Eden od pomembnih ukrepov za spoštovanje standarda je vzpostavitev ustreznega nadzora nad proizvodnim procesom, ki ga podjetje lahko učinkovito izvaja  z uvedbo videonadzora.

Podjetje je tudi dolžno vzpostaviti ustrezen nadzor nad odlaganjem odpadkov in pri tem upoštevati smernice za ravnanjem z odpadki (glej EU Tehnične smernice o razvrščanju odpadkov, z dne 9.4. 2023 - https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/?uri=CELEX%3A52018XC0409%2801%29 ).  Odpadki morajo biti ustrezno sortirani, če to ni izvedeno v skladu s pravili, se podjetju zaračunajo dodatni stroški in to povzroča premoženjsko škodo.

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Osebne podatke lahko obdelujejo: 

• pogodben obdelovalec (zunanji vzdrževalec programske opreme oz. videonadzornega sistema)
• policija in  drugi subjekti, ki izkažejo ustrezno pravno podlago.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije

Trajanje obdelave osebnih podatkov

Posnetki se hranijo 60 dni. 

Živa slika 

Dostop do žive je omogočen zaradi preventivnega namena in sicer se tako lahko zagotovi preprečitev nevarnosti za ljudi ali premoženje. Dostop je omogočen le pooblaščenim osebam, ki lahko preprečijo nevarnost. 

Pravice posameznika v zvezi z obdelavo osebnih podatkov:

Posameznik ima pravico do informiranja (obvestilo, da so kamere in da se izvaja snemanje je na vidnem mestu), do dostopa do podatkov (seznanitev s posnetkom), do popravka, do izbrisa (»pozabe«), pravico do omejitve obdelave in pravico do ugovora. Pravice niso absolutne, obravnavajo se od primera do primera. Morebitne vloge se posredujejo preko e-pošte na naslov: dpo@tosama.si

Avtomatizirano sprejemanje odločitev in profiliranje:

Avtomatizirano sprejemanje odločitev ali profiliranje ne poteka.

Ali je obdelava osebnih podatkov zakonska ali pogodbena obveznost?

Ne.  

Pravica do pritožbe:

Posameznik ima pravico, da se pritoži Informacijskemu pooblaščencu (naslov: Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si telefon: 012309730, spletna stran: www.ip-rs.si).