KONTAKTI IN PRODAJNA MESTA • NOVICE • REZERVACIJA MEDICINSKIH PRIPOMOČKOV

OBVESTILO POSAMEZNIKOM PO 13. ČLENU SPLOŠNE UREDBE O VARSTVU PODATKOV (GDPR) GLEDE OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV PRI IZVAJANJU VIDEONADZORA

Lokacije izvajanja videonadzora:

  • Vhod v območje Tosame
  • Mikalnica in skladišče gotovih izdelkov
  • Območje odlaganja odpadkov

Upravljavec zbirke osebnih podatkov:

Tosama d.o.o.,  Vir,  Šaranovičeva c. 35,  1230 Domžale,   01 72 90 100,  

Kontakt pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov:

dpo@tosama.si

Namen izvajanja videonadzora:

Vhodi: 

  • Varovanja premoženja.
  • Nadzora nad vstopom/izstopom.
  • Varnost zaposlenih. 

Mikalnica in skladišče gotovih izdelkov: 

  • Varovanja premoženja.
  • Zagotavljanja varnosti zaposlenih (varstvo pri delu, požarna varnost in drugi varnostni incidenti).
  • Spoštovanje IFS – HPC standarda za zaščito izdelkov in dobre proizvodne (vključno skladiščne) prakse izdelkov, ki so namenjeni osebni higieni ter na tej podlagi sprejetih smernic ter ukrepov podjetja za spoštovanje standarda.
  • Preprečevanje vandalizma. 
  • Učinkovito odkrivanje in pregon storilcev kaznivih dejanj in drugih neustreznih dejanj  proizvodnega procesa, ki so povezani z oškodovanjem družbe ter varnostnimi incidenti. 

Prostor za odlaganje odpadkov: 

  • Varovanja premoženja.
  • Zagotavljanja varnosti zaposlenih (varstvo pred požari in drugimi varnostnimi incidenti).
  • Preprečitev oškodovanja družbe zaradi neustreznega razporejanja odpadkov.
  • Preprečitev nepravilnega odlaganja odpadkov (npr. nevarnih odpadkov ali drugih večjih količin neustreznih odpadkov).
  • Preprečevanje vandalizma.
  • Učinkovito odkrivanje storilcev kaznivih dejanj in učinkoviti pregon storilcev; 
  • Zagotavljanje varnosti pred požarom.
  • Preprečitev nevarnosti za življenje in zdravje zaposlenih ter nevarnosti za okolje. 
  • Zagotavljanje izpolnjevanja sprejetih standardov in smernic družbe (Načrt ravnanja z odpadki). 

Vrste zadevnih osebnih podatkov, ki se obdelujejo so:

  • Datum in čas vstopa in izstopa iz območja videonadzora
  • posnetek podobe posameznika
  • podatek o lokaciji

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Vhodi: Zakoniti interes - 6(1) f GDPR in 77. člen ZVOP-2

Mikalnica in skladišče gotovih izdelkov: Zakoniti interes – 6 /1) f GDPR in 78. člen ZVOP-2

Prostor za odlaganje odpadkov: Zakoniti interes 6 (1) f 

Obrazložitev zakonitih interesov (proizvodni in skladiščni prostori, prostor za odlaganje odpadkov)

Z izvajanjem videonadzora preprečujemo morebitno nastalo premoženjsko škodo (poškodovanje strojev, tatvine, poškodovanje izdelkov ipd.) in zmanjšujemo tveganja za nesreče pri delu. Dolžnost podjetja je tudi, da spoštuje standard IFS HPC. S tem svetovnim standardom za  varnost in kakovost izdelkov za gospodinjstvo in nego lahko podjetja  iz celotne dobavne verige v segmentu "Gospodinjstvo in osebna nega" s pomočjo revizij dokažejo svojo varnost in kakovost proizvodnje. Na ta način dobavitelji in proizvajalci zmanjšujejo morebitna tveganja za stranke in končne potrošnike.  Eden od pomembnih ukrepov za spoštovanje standarda je vzpostavitev ustreznega nadzora nad proizvodnim procesom, ki ga podjetje lahko učinkovito izvaja  z uvedbo videonadzora.

Podjetje je tudi dolžno vzpostaviti ustrezen nadzor nad odlaganjem odpadkov in pri tem upoštevati smernice za ravnanjem z odpadki (glej EU Tehnične smernice o razvrščanju odpadkov, z dne 9.4. 2023 - https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/?uri=CELEX%3A52018XC0409%2801%29 ).  Odpadki morajo biti ustrezno sortirani, če to ni izvedeno v skladu s pravili, se podjetju zaračunajo dodatni stroški in to povzroča premoženjsko škodo.

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Osebne podatke lahko obdelujejo: 

  • pogodben obdelovalec (zunanji vzdrževalec programske opreme oz. videonadzornega sistema)
  • policija in  drugi subjekti, ki izkažejo ustrezno pravno podlago.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije

Trajanje obdelave osebnih podatkov

Posnetki se hranijo 60 dni. 

Živa slika 

Dostop do žive je omogočen zaradi preventivnega namena in sicer se tako lahko zagotovi preprečitev nevarnosti za ljudi ali premoženje. Dostop je omogočen le pooblaščenim osebam, ki lahko preprečijo nevarnost. 

Pravice posameznika v zvezi z obdelavo osebnih podatkov:

Posameznik ima pravico do informiranja (obvestilo, da so kamere in da se izvaja snemanje je na vidnem mestu), do dostopa do podatkov (seznanitev s posnetkom), do popravka, do izbrisa (»pozabe«), pravico do omejitve obdelave in pravico do ugovora. Pravice niso absolutne, obravnavajo se od primera do primera. Morebitne vloge se posredujejo preko e-pošte na naslov: dpo@tosama.si

Avtomatizirano sprejemanje odločitev in profiliranje:

Avtomatizirano sprejemanje odločitev ali profiliranje ne poteka.

Ali je obdelava osebnih podatkov zakonska ali pogodbena obveznost?

Ne.  

Pravica do pritožbe:

Posameznik ima pravico, da se pritoži Informacijskemu pooblaščencu (naslov: Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si telefon: 012309730, spletna stran: www.ip-rs.si).
© Tosama. Spletna trgovina Shopamine. Nastavitve piškotkov • Moji podatki 
            https://www.tosama.si/o-tosami
            https://www.tosama.si/izdelki-in-blagovne-znamke
            https://www.tosama.si/blagovne-znamke
            https://www.tosama.si/private-label

Na spletni strani Tosama poleg obveznih piškotkov uporabljamo še analitične in oglaševalske piškotke ter piškotke družbenih omrežij.

V kolikor s tem soglašate, vas prosimo da kliknete na gumb "POTRJUJEM". Za natančen opis in nastavitev rabe posameznih piškotkov, kliknite na gumb NASTAVITVE PIŠKOTKOV.

Nastavitve piškotkov
×
Upravljanje s piškotki na spletnem mestu Tosama
Obvezni piškotki

so piškotki, ki so nujno potrebni za pravilno delovanje spletne strani in brez njih prenos sporočil v komunikacijskem omrežju ne bi bil mogoč. Ti piškotki so prav tako potrebni, da vam v podjetju lahko ponudimo storitve, ki so na voljo na naši spletni strani. Omogočajo prijavo v uporabniški profil, izbiro jezika, strinjanje s pogoji in identifikacijo uporabnikove seje. Za njihovo uporabo nismo dolžni pridobiti soglasja.

Analitični piškotki

Ti piškotki nam pomagajo razumeti, kako naši obiskovalci uporabljajo našo spletno stran. S pomočjo njih izboljšujemo uporabniško izkušnjo in ugotavljamo zahteve in trende uporabnikov. Te piškotke uporabljamo le, če ste s tem izrecno soglašali.

Oglaševalski piškotki

Vtičniki in orodja tretjih oseb, uporabljeni kot piškotki, omogočajo delovanje funkcionalnosti, pomagajo analizirati pogostost obiskovanja in način uporabe spletnih strani. Če se z uporabo teh posameznik ne strinja, se piškotki ne bodo namestili, lahko pa se zgodi, da zato nekatere zanimive funkcije posameznega spletnega mesta ne bodo na voljo. Te piškotke uporabljamo le, če ste s tem izrecno soglašali.

Piškotki družbenih omrežij

Omogočajo zagotavljanje vsebin za objavo v socialnih omrežjih in si zabeležijo vaše odločitve, da lahko zagotavljajo bolj osebno in izboljšano uporabniško izkušnjo. Te piškotke uporabljamo le, če ste ob uporabi spletnih strani prijavljeni v uporabniški račun Twitter, Facebook oziroma Google.

1. Splošno o piškotkih 1.1. Kaj so piškotki

Piškotki so male besedilne datoteke, ki jih večina sodobnih spletnih mest shrani v naprave uporabnikov, torej oseb, ki s svojimi napravami katerimi dostopajo določene spletne strani na internetu. Njihovo shranjevanje je pod popolnim nadzorom uporabnika, saj lahko v brskalniku, ki ga uporabnik uporablja, hranjenje piškotkov omeji ali onemogoči.

Tudi ob obisku spletne strani in njenih podstrani, ter ob izvajanju operacij na strani, se na vaš računalnik, telefon oziroma tablica, samodejno oziroma ob vašem izrecnem soglasju namestijo določeni piškotki, preko katerih se lahko beležijo različni podatki.

1.2. Kako delujejo in zakaj jih potrebujemo?

Vsakemu obiskovalcu oziroma nakupovalcu je ob začetku vsakokratne uporabe spletne trgovine dodeljen piškotek za identifikacijo in zagotavljanje sledljivosti (t.i. "cookie"). Strežniki, ki jih podjetju nudi podizvajalec, samodejno zbirajo podatke o tem kako obiskovalci, trgovci oziroma nakupovalci uporabljajo spletno trgovino ter te podatke shranjujejo v obliki dnevnika uporabe (t.i. »activity log«). Strežniki shranjujejo informacije o uporabi spletne trgovine, statistične podatke in IP številke. Podatke o uporabi spletne trgovine s strani nakupovalcev lahko podjetje uporablja za anonimne statistične obdelave, ki služijo izboljševanju uporabniške izkušnje in za trženje izdelkov in/ali storitev preko spletne trgovine.

Posredno in ob pridobitvi soglasja, lahko spletna trgovina na napravo obiskovalca oziroma nakupovalca shrani tudi piškotke zunanjih storitev (npr. Google Analytics) ki služijo zbiranju podatkov o obiskih spletnih mestih. Glede zunanjih storitev veljajo pravilniki in splošni pogoji o obdelovanju osebnih podatkov, ki so dostopni na spodnjih povezavah.

2. Dovoljenje za uporabo piškotkov

Če so vaše nastavitve v brskalniku s katerim obiskujete spletno mesto takšne, da sprejemajo piškotke, pomeni, da se z njihovo uporabo strinjate. V primeru, da ne želite uporabljati piškotkov na tem spletnih mest ali jih odstraniti, lahko postopek za to preberete spodaj. Toda odstranitev ali blokiranje piškotkov lahko rezultira v neoptimalnem delovanju tega spletnega mesta.

3. Obvezni in neobvezni piškotki ter vaše soglasje 3.1. Podjetje za uporabo obveznih piškotkov ni dolžno pridobiti vašega soglasja (obvezni piškotki):

Obvezni piškotki so piškotki, ki so nujno potrebni za pravilno delovanje spletne strani in brez njih prenos sporočil v komunikacijskem omrežju ne bi bil mogoč. Ti piškotki so prav tako potrebni, da vam v podjetju lahko ponudimo storitve, ki so na voljo na naši spletni strani. Omogočajo prijavo v uporabniški profil, izbiro jezika, strinjanje s pogoji in identifikacijo uporabnikove seje.

3.2. Piškotki, ki niso nujni z vidika normalnega delovanja spletne strani, in za katere smo dolžni pridobiti vaše soglasje (neobvezni piškotki):

Analitični piškotki

Ti piškotki nam pomagajo razumeti, kako naši obiskovalci uporabljajo našo spletno stran. S pomočjo njih izboljšujemo uporabniško izkušnjo in ugotavljamo zahteve in trende uporabnikov. Te piškotke uporabljamo le, če ste s tem izrecno soglašali.

Oglaševalski piškotki

Vtičniki in orodja tretjih oseb, uporabljeni kot piškotki, omogočajo delovanje funkcionalnosti, pomagajo analizirati pogostost obiskovanja in način uporabe spletnih strani. Če se z uporabo teh posameznik ne strinja, se piškotki ne bodo namestili, lahko pa se zgodi, da zato nekatere zanimive funkcije posameznega spletnega mesta ne bodo na voljo. Te piškotke uporabljamo le, če ste s tem izrecno soglašali.

Piškotki družbenih omrežij

Omogočajo zagotavljanje vsebin za objavo v socialnih omrežjih in si zabeležijo vaše odločitve, da lahko zagotavljajo bolj osebno in izboljšano uporabniško izkušnjo. Te piškotke uporabljamo le, če ste ob uporabi spletnih strani prijavljeni v uporabniški račun Twitter, Facebook oziroma Google.

5. Kako upravljati s piškotki?

S piškotki lahko upravljate s klikom na povezavo "Nastavitve piškotkov" v nogi spletne strani.

Nastavitve za piškotke pa lahko nadzirate in spreminjate tudi v svojem spletnem brskalniku.

V primeru, da želite izbrisati piškotke iz vaše naprave, vam svetujemo, da se držite opisanih postopkov, s tem pa si boste najverjetneje omejili funkcionalnost ne samo našega spletnega mesta, ampak tudi večino ostalih spletnih mest, saj je uporaba piškotkov stalnica velike večine sodobnih spletnih mest.